Pourquoi quitter Excel pour un vrai logiciel de gestion locative
Excel est gratuit à l'achat. Il ne l'est pas à l'usage — chaque erreur de formule, chaque oubli, chaque heure de mise en forme a un coût réel.
Les vrais problèmes
Excel ne dit jamais quand quelque chose ne va pas.
Un tableur ne vérifie rien, ne rappelle rien et ne se synchronise avec personne. Ce sont ces silences qui coûtent le plus cher.
Une formule cassée, invisible
Une cellule décalée, une référence écrasée : le calcul du loyer devient faux, sans la moindre alerte.
Aucune synchronisation
Le fichier vit sur un poste. Deux versions circulent par e-mail — et plus personne ne sait laquelle est la bonne.
Aucun rappel
Excel ne vous préviendra jamais qu'une indexation ou un renouvellement approche. Tout reste sur vos épaules.
Du temps en mise en forme
Un onglet par bien, des tableaux à reformater, des formules à recopier : de la mise en page, pas de la gestion.
Aucune conformité intégrée
Le barème d'indexation OFL s'applique à la main. Rien ne rappelle les règles de conservation des données locataires.
Le coût caché
Excel est gratuit à l'achat. Il ne l'est pas à l'usage.
≈ 24h
perdues sur une année, en moyenne
Ordre de grandeur indicatif — ça varie selon le nombre de biens et votre aisance avec les formules. Multipliez par votre taux horaire pour estimer le coût réel.
D'où vient ce temps
- Mettre à jour un tableau après chaque loyer reçu
- Refaire un calcul d'indexation OFL à la main
- Chercher quel fichier est le bon avant de l'envoyer à la fiduciaire
Les options
Trois façons de remplacer Excel.
Aucune n'est parfaite. Voici les compromis réels de chacune, sans enjoliver.
Google Sheets poussé
Le même principe qu'Excel, dans le cloud plutôt que sur un disque dur.
- Toujours gratuit
- Personnalisable à l'infini
- Aucun nouvel outil à apprendre
- Mêmes limites qu'Excel, en pire à plusieurs (formules qui se marchent dessus)
- Aucune automatisation des rappels ou de l'indexation
- Vous restez seul responsable de chaque formule
Un outil de gestion locative léger
Un logiciel pensé pour la gestion locative, pas un tableur détourné de son usage.
- Rappels et calculs automatisés
- Un seul endroit pour biens, baux et documents
- Accessible depuis n'importe quel appareil
- Un abonnement à prévoir
- Une prise en main initiale, même courte
- Tous ne sont pas pensés pour le droit suisse
Une régie
Vous confiez la gestion à un tiers, contre une commission.
- Vous ne gérez plus rien au quotidien
- Expertise juridique intégrée
- Commission de 5 à 8% des loyers, chaque année
- Vous perdez la visibilité directe sur vos biens
- Relation avec le locataire intermédiée
Pourquoi Arca
Ce qu'Arca fait à la place d'Excel.
Pas une liste de fonctionnalités abstraites — six choses concrètes qu'un tableur ne peut tout simplement pas faire.
Indexation OFL automatique
Le barème officiel appliqué directement — plus de formule à reconstruire à chaque révision.
Rappels d'échéance
Indexations, renouvellements, échéances : vous n'avez plus besoin de tout retenir.
Un calcul qui ne s'écrase pas
Pas de cellule qui saute au mauvais copier-coller. Le calcul reste verrouillé.
Export structuré en un clic
Un document prêt pour votre fiduciaire, sans reformater un tableau à la main.
Accessible partout
Vos données vivent dans le produit, pas sur un seul poste. Une seule version, à jour.
Conforme LPD dès la conception
La protection des données locataires fait partie de la base, pas une couche ajoutée après.
Loyers perçus
14 250.–
↑ ce mois
Rendement net
4,3%
↑ +0,2 pt
Occupation
83%
10 / 12 lots
Indexation OFL appliquée automatiquement
Loyers du mois
Marie Favre
Rue du Lac 4 · Apt 2A
Luca Rossi
Av. de la Gare 12 · Apt 1B
Sofia Meier
Ch. des Vignes 7
Migration
Zéro lock-in. On ne vous enferme pas.
Quitter Excel ne devrait pas être un saut dans le vide. Voici ce qu'on peut dire honnêtement aujourd'hui.
Import de vos données existantes
L'objectif est de pouvoir reprendre vos biens, loyers et locataires déjà saisis dans Excel plutôt que de tout ressaisir. Cette étape fait partie de la feuille de route de la phase pilote.
Export à tout moment
Ce que vous entrez dans Arca reste à vous. Un export structuré reste disponible, vers un fichier exploitable ou pour votre fiduciaire.
Pas d'engagement forcé
Si Arca ne vous convient plus, vous repartez avec vos données — pas les mains vides.
Excel, Arca, régie — côte à côte.
Le comparatif complet, sans filtre.
Faites défiler le tableau pour comparer →
Questions fréquentes
Quitter Excel, concrètement
L'objectif est de vous éviter la double saisie : reprendre vos biens, loyers et locataires déjà saisis dans Excel plutôt que de tout ressaisir. Cette fonctionnalité fait partie de la feuille de route de la phase pilote.
Excel est un outil vierge : c'est à vous de construire chaque formule, chaque onglet, chaque rappel. Arca arrive avec la logique métier déjà en place (indexation OFL, décompte de charges, échéances) — vous saisissez, l'outil calcule et vous alerte.
Rien ne vous en empêche. Arca exporte vos données en format ouvert à tout moment — vous n'êtes jamais enfermé. Beaucoup gardent un export périodique pour leur fiduciaire.
Vos calculs restent dans votre fichier, qui ne disparaît pas. Arca ne remplace pas Excel en écrasant quoi que ce soit — il prend le relais sur la partie gestion locative, là où Excel montre ses limites (rappels, conformité, multi-biens).
Cela dépend du nombre de biens, mais l'essai gratuit d'une heure suffit déjà à saisir un bien et un locataire pour voir la différence concrète, sans engagement.
Dites adieu à Excel
Aucune carte bancaire. Le lien d'accès arrive par e-mail en quelques secondes.
Essayer 1h gratuitement