Avant.
Sans outil, chaque bien laisse des questions en suspens : un studio encore loué ou non, un loyer incertain, un bail introuvable, un tableur qui n’est pas la dernière version.
Tous vos biens, en un coup d'œil.
Appartement, studio, place de parc ou cave : chaque bien a sa fiche. Vous voyez ce qui est loué, ce qui est vide et le loyer de chacun.
30 jours d’essai · sans carte bancaire
- Appartement
Arca gère neuf types de biens : Appartement, Studio, Maison, Place de parc, Garage, Local commercial, Chambre, Cave ou dépôt, et « Autre » pour ce qui n'entre dans aucune case.
Chaque bien, sa fiche. Fini les pense-bêtes.
L'état, le loyer et les papiers de chaque bien, au même endroit.
Avec Arca.
- Loué à Marc Reybail à durée indéterminée
- CHF 990.00 net + CHF 110.00 de chargesfixés par le bail
- Garantie de CHF 2’970.00sur un compte au nom du locataire
- 28 m² · 1,5 pièce · rezcaractéristiques du bien
Décrivez un bien une seule fois.
Ensuite, tout ce qui le concerne vient s'y ranger : le bail, les documents, les travaux, les écritures.
La fiche vous dit
ce qui manque.
Pour créer un bien, il suffit de son type, d'un nom et de son adresse — rue, NPA, commune et canton. Le reste se complète quand vous l'avez sous la main : la fiche vous dit ce qui manque encore, et son pourcentage monte à chaque ajout.
Loué ou vide :
le bail le sait pour vous.
Rattachez un bail : le bien passe « Loué », avec son locataire et le loyer du contrat. Le bail prend fin : il repasse « Vacant ». Aucun statut à tenir à la main.
Des charges en commun ?
Regroupez vos biens.
Un appartement ou une place de parc isolés se gèrent seuls. Si plusieurs biens partagent des frais, comme le chauffage ou la conciergerie, réunissez-les en immeuble : vous fixez la part de chacun, et Arca vérifie que le total fait 100 %.
Trente biens se gèrent comme trois.
Neuf types de biens.
Du studio à la cave. Et « Autre » pour ce qui n'entre dans aucune case.
Chaque papier au bon endroit.
L'état des lieux sur le bien, le bail sur le bail, la garantie sur le locataire. Voir le coffre-fort
Retrouvé en trois lettres.
Tapez une adresse, puis filtrez par type, par état ou par canton.
Questions sur vos biens et vos immeubles.
Et si mon bien n'entre dans aucun des neuf types ?
Le neuvième est « Autre », et il ne vous prive de rien : le type sert à retrouver et à filtrer vos biens, il ne change aucun calcul ni aucun document. Une chambre meublée ou un jardin loué séparément s'inscrivent sans être déguisés en appartement.
J'ai déjà tout dans un tableur. Faut-il tout ressaisir ?
Non. Importez votre fichier Excel ou CSV : vous indiquez quelle colonne correspond à quoi, Arca vous montre ce qu'il a compris, et n'enregistre qu'après votre accord.
Dois-je créer le bail en même temps que le bien ?
Non. Créez le bien seul : il est simplement vacant. Le jour où vous créez son bail, il passe « Loué » avec le nom du locataire ; quand le bail prend fin, il repasse « Vacant ». L'état se lit sur le bail à chaque affichage : il n'y a rien à basculer à la main.
Faut-il créer un immeuble pour une place de parc ?
Non. Une place de parc ou un appartement unique vit très bien sans immeuble. L'immeuble sert quand plusieurs biens se partagent des charges, et pour noter les clés et les digicodes.
Arca travaille-t-il en millièmes de PPE ?
Non : Arca répartit en pourcentage, et vous avertit si la somme des biens d'un immeuble ne fait pas 100. Votre règlement de PPE est en millièmes (quotes-parts, art. 712e CC) : 412 ‰ se saisissent 41,2 %.
Mes biens sont dans plusieurs cantons. Est-ce un problème ?
Non. Arca couvre les cinq cantons romands : Vaud, Genève, Fribourg, Neuchâtel et Valais. Chaque bien porte son canton, et vous filtrez votre liste par canton, par type ou par état locatif.
Que devient un bien que je vends ou que je reprends pour moi ?
Vous l'archivez. Un bien qui porte un bail ne se supprime pas : il sort de vos listes actives sans perdre son bail, ses documents, ses travaux ni ses écritures, et se réactive d'un clic si la vente ne se fait pas.
Déjà un tableur ? Voir comment il s'importe Le bail de chaque bien
Commencez par votre premier bien.
Trois étapes, et il est dans Arca. Le bail suivra quand vous voudrez.
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