La même QR‑facture chaque mois
Même référence, même montant, même IBAN : le locataire enregistre un ordre permanent et n'y revient plus.
Vos loyers, du bail à la quittance.
Chaque mois se déduit du bail. Vous cochez ce qui est arrivé, le retard se voit tout de suite, la quittance suit.
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L’écran Loyers d’Arca : encaissé, attendu et en retard pour le mois, puis la liste des loyers avec leur état et le bouton pour préparer la quittance.
Vous savez où en est le mois. Sans tableur à tenir.
Attendu, encaissé, en retard : le mois tient sur un écran. Quand un loyer arrive sur votre compte, vous le cochez d'un clic.
Ce qui est attendu, ce qui est encaissé, et ce dont l'échéance est passée.
Cochez les loyers reçus et encaissez-les d'un coup, ou ligne par ligne, avec le montant, la date et le mode de paiement.
La ligne reste vide tant que rien n'arrive, et les jours se comptent depuis l'échéance.
De la facture à la quittance. Les deux sortent du bail.
Générées depuis le bail, prêtes à remettre au locataire.
Une quittance par encaissement
Le locataire qui paie a le droit d'en exiger une (art. 88 al. 1 CO). Arca permet de la sortir en PDF, avec l'objet, la période et le montant reçu.
Les cas tordus sont déjà comptés. Ceux qu'un tableur rate.
Entrée le 20 du mois
Le premier loyer est compté au jour : CHF 403.33 au lieu de CHF 1'100.– pour les 11 jours de septembre.
Versement partiel
La ligne reste ouverte, et l'écart compte dans les arriérés tant qu'il n'est pas soldé.
Trop-perçu
CHF 1'200.– reçus pour CHF 1'100.– dus : la ligne passe en « Trop-perçu » au lieu de noyer l'excédent.
Colocation
Une seule QR-facture, au nom du titulaire principal, et la part de chacun suivie sur le bail.
Le loyer est payable à la fin du mois, sauf si le bail ou l'usage local dit autre chose (art. 257c CO) : Arca prend le jour inscrit dans votre bail. Arca n'encaisse rien, ne se connecte à aucune banque et n'écrit au locataire que lorsque vous le lui demandez.
Vos loyers en place, le reste suit.
Questions sur les loyers.
Le loyer est-il dû d'avance, le 1er du mois ?
Pas de plein droit, et c'est l'inverse de ce que presque tout le monde suppose. Le régime légal de l'art. 257c CO est le paiement à la fin de chaque mois, sauf convention ou usage local contraires : « d'avance le 1er » est extrêmement répandu, mais il ne vaut que parce que le bail le stipule. La conséquence est directe sur les délais, puisqu'un loyer qui n'est pas encore exigible ne peut pas être en demeure. Arca prend le jour de paiement inscrit dans le bail que vous avez saisi, et n'applique aucun jour par défaut à votre place.
Comment noter qu'un loyer est arrivé ?
Vous le notez vous-même, en un clic. Arca ne se connecte pas à votre banque et ne déplace jamais d'argent. Quand un versement apparaît sur votre relevé, la référence QR, fixe pour chaque bail, vous dit de quel locataire il vient. Vous cochez la ligne, ou vous saisissez le montant reçu, la date et le mode de paiement (virement, QR-facture, espèces). La quittance est alors prête en PDF.
Le loyer inclut les charges : que deviennent-elles ?
Tout dépend de ce que dit le bail, et Arca le lit plutôt que de le supposer. Des charges en PROVISION sont un acompte : elles se règlent avec le loyer, puis le décompte annuel dit si le locataire doit un complément ou si vous lui devez un retour. Un FORFAIT, lui, est un montant fixe convenu qui ne se décompte pas (art. 4 al. 2 OBLF) — Arca ne l'appelle donc jamais dans un décompte. Et les montants de cette page sont des loyers bruts, loyer net plus charges, parce que c'est ce que le locataire verse et ce que vous pointez.
Pour aller plus loin : Ce qu'une quittance doit contenir La QR-facture de loyer, expliquée
Votre prochain mois, déjà posé.
Saisissez un bail : ses loyers, sa QR-facture et ses quittances suivent.
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