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Vos échéances en un coup d'œil. Calculées avant qu'elles tombent.

Loyers impayés, préavis de résiliation, fin de bail, indexation, décompte : chaque date se calcule depuis vos baux, avec ce qu'il faut faire d'ici là.

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L’écran Échéances d’Arca : trois compteurs — en retard, avec le montant à récupérer, dans 30 jours, plus tard —, les filtres Loyer, Bail, Préavis, Indexation et Décompte, puis chaque échéance avec sa date, ce qu’il faut faire, le piège à éviter et l’article de loi.

Ce qui est en retard se chiffre.

En tête de l'agenda : ce qui est en retard et combien, ce qui tombe dans les trente jours, ce qui vient ensuite.
  • En retardCHF 4’045.00 à récupérer
  • Dans 30 joursCHF 3’700.00 de loyers
  • Plus tarddans plus de 30 jours

Le dernier jour pour résilier, calculé.

Calculé au 4 octobre 2026. Termes usuels vaudois — 31 mars, 30 juin, 30 septembre —, repris par défaut et à vérifier sur votre bail : à défaut d'accord, les usages locaux décident. La ligne entre dans votre agenda 45 jours avant ce dernier jour.

Selon l’usage du bail, Arca remonte le préavis depuis le prochain terme et donne le jour où le congé doit être reçu. Calcul au 4 octobre 2026 :

  • Logement, préavis de 3 mois (art. 266c CO) : congé reçu au plus tard le 31.12.2026 pour une fin de bail au 31.03.2027.
  • Local commercial, préavis de 6 mois (art. 266d CO) : congé reçu au plus tard le 30.12.2026 pour une fin de bail au 30.06.2027.
  • Place de parc, préavis de 2 semaines (art. 266e CO) : congé reçu au plus tard le 17.10.2026 pour une fin de bail au 31.10.2026.

Chaque ligne dit quoi faire.

Pas seulement une date : ce qu'elle exige de vous, et le piège à éviter.
  1. Le compte à rebours, sans calcul de tête
  2. Ce qu’il faut faire, et dans quel ordre
  3. Le piège qui rend l’acte nul
  4. L’article sur lequel la date repose
  5. Le dossier concerné, en un clic

Loyer impayé : l'ordre compte.

La mise en demeure ouvre un délai de trente jours. Le congé ne peut être reçu qu'au lendemain de son expiration : un jour trop tôt, et il ne vaut rien.
  1. 5 juinLa mise en demeure est reçueLe délai de 30 jours part de la réception, pas de l’envoi.
  2. 5 juilletLe délai expireLe locataire n’a pas payé. Rien ne part encore.
  3. 6 juilletLe congé peut être reçuLe lendemain, jamais le jour même.
  4. 31 aoûtFin du bail30 jours de préavis, pour la fin d’un mois.

Dans Arca, chaque loyer impayé rappelle cette marche à suivre et ses pièges. La mise en demeure est une lettre au contenu imposé : le montant dû, un délai de trente jours et la menace de résilier (art. 257d CO). Le congé, lui, part sur la formule agréée de votre canton (art. 266l CO).

La mise en demeure, prête à remplirEssayer avec vos baux, 30 jours sans carte

D'où sort chaque date.

Cinq familles, toutes déduites de vos dossiers : rien à saisir, rien à oublier.
  • Loyer

    Chaque loyer à encaisser, et chaque loyer impayé avec le montant qui reste dû.

    art. 257c et 257d COLes loyers
  • Bail

    La fin d’un bail à durée déterminée, ou la date d’effet d’un congé.

    art. 266 COLes baux
  • Préavis

    Le dernier jour pour résilier au prochain terme, 45 jours avant qu’il tombe.

    art. 266c, 266d, 266e COLes baux
  • Indexation

    Une hausse ou une baisse de loyer devenue possible.

    art. 269d et 270a COL’adaptation de loyer
  • Décompte

    Le décompte de charges de l’année écoulée, rappelé au 31 août : une date d’Arca, pas un délai légal.

    art. 257b COLe décompte

Questions sur les délais du bail.

Le préavis est-il de trois mois dans tous les cas ?

Non : Arca applique le régime qui correspond à l'usage inscrit au bail. Trois mois pour un logement (art. 266c CO), six mois pour des locaux commerciaux (art. 266d CO), deux semaines pour la fin d'un mois quand une place de parc est louée seule (art. 266e CO). Ce sont des minimums : votre bail peut prévoir plus long, jamais plus court. Pour les termes, Arca reprend par défaut les termes usuels vaudois — 31 mars, 30 juin, 30 septembre — et vous invite à vérifier ceux de votre bail : à défaut d'accord, ce sont les usages locaux qui décident.

Que se passe-t-il si je corrige une date sur un bail ?

Toutes ses échéances se replacent, immédiatement. Elles ne sont stockées nulle part : Arca les recalcule à chaque ouverture de l'agenda, à partir de vos baux et de vos loyers. Une date stockée devient fausse en silence le jour où sa source change — ici, il n'y a jamais de ligne fantôme à nettoyer.

Le taux de référence a changé : Arca augmente-t-il mes loyers ?

Non. Arca compare le taux publié à celui de la dernière adaptation enregistrée pour chaque bail, et l'agenda affiche une hausse ou une baisse devenue possible. Rien n'est envoyé ni appliqué sans vous : une hausse se notifie sur la formule agréée de votre canton et doit parvenir au locataire au moins dix jours avant le début du délai de résiliation (art. 269d CO). Quand le taux baisse, votre locataire peut demander une réduction (art. 270a CO).

Arca m'envoie-t-il un rappel par e-mail ?

Pas pour les échéances : l'agenda se consulte dans Arca, et votre tableau de bord montre celles des trente prochains jours. Un loyer en retard apparaît aussi chaque matin dans vos notifications, avec un bouton pour l'encaisser.

Puis-je ajouter mes propres dates ?

Non, et c'est délibéré. L'agenda ne contient que ce qui se déduit de vos dossiers : une date saisie à la main devient fausse en silence le jour où sa source change, et personne ne relit une date qui a l'air juste. Gardez votre agenda habituel pour vos rendez-vous ; Arca tient vos délais de bail.

Arca envoie-t-il les courriers à ma place ?

Non, et c'est délibéré. Arca vous montre l'échéance et ce qu'elle exige ; l'acte reste votre geste. Une résiliation ou une hausse se notifie sur la formule agréée de votre canton, et une mise en demeure part en recommandé pour dater sa réception. Un logiciel qui déclencherait seul un acte de forme vous exposerait à sa propre erreur de date, et c'est vous qui en porteriez la nullité.

Pour aller plus loin : Délais et termes de congé, expliqués Loyer impayé : la mise en demeure de l'art. 257d

Le jour qui compte, calculé pour vous.

Un bail saisi, et ses échéances apparaissent d'elles-mêmes.

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