Avant, dans un classeur.
- Le bail loin du logement
- Le numéro dans les SMS
- Le loyer, dans un avenant
- L'état des lieux à part
Vos baux et vos locataires, synchronisés. Chaque changement daté, rien d'effacé.
Le bail relié à son logement et à son locataire. Un loyer qui change, une garantie, un état des lieux : tout se range au bon dossier, avec sa date.
30 jours d’essai · sans carte bancaire
Des baux en cours ? Ils s'importent depuis Excel ou CSV
Trois baux se succèdent : pour chacun, le logement d’un côté, le locataire de l’autre, et entre les deux la référence du bail qui les relie.
Vos baux, sans le classeur.
Le contrat, le locataire, le loyer et l'état des lieux, rangés au même endroit.
Maintenant, dans Arca.
- Le bail ouvert depuis le logement
- Ses coordonnées sur sa fiche
- Chaque loyer avec sa date d'effet
- L'entrée et la sortie comparées
Vous remplissez le bail
une seule fois.
Le formulaire demande tout ce qu'il faut. Pour un logement, il bloque une garantie au-delà de trois mois de loyer net et refuse un dépôt versé sur votre propre compte (art. 257e CO).
- Le logement et qui le signe
- La durée, déterminée ou non, avec ses dates
- Le loyer et les charges, en provision ou en forfait
- La garantie de loyer, sur un compte au nom du locataire ou par caution bancaire
- L'indexation, taux de référence, IPC ou aucune
Une fiche par locataire,
et tout s'y rattache.
Plus de « qui loge où, et qui a signé quoi ».
Qui loue, et quoi.
Ses coordonnées, le bail qu'il a signé, le logement qu'il occupe, ses paiements et ses documents. Vous ne cherchez plus un numéro de téléphone dans un fil de messages.
L'ancien loyer,
et la date du changement.
Quand vous changez le loyer, les charges, le dépôt ou l'indexation, Arca note la date, l'ancienne valeur et la nouvelle. Rien n'est effacé.
L'entrée et la sortie, côte à côte.
Plus de « c'était déjà comme ça, ou pas ? ».
Chaque pièce,
comparée.
- L'entrée et la sortie, pièce par pièce
- Les deux états, en regard
- L'usure normale reste à votre charge
- La vétusté est déduite de la retenue
Questions sur vos baux et vos locataires.
J'ai déjà des baux en cours. Je dois tout recommencer ?
Non. Importez-les depuis un fichier Excel ou CSV, un bail par ligne, ou saisissez-les avec leur vraie date de début et le loyer d'aujourd'hui. Le contrat que vous avez signé reste le contrat : il n'y a rien à refaire signer ni à redater.
Puis-je corriger un bail après l'avoir créé ?
Oui, et rien ne s'efface. Le loyer net, les charges, leur type, la garantie, l'indexation et les colocataires sont suivis : à chaque changement, Arca inscrit la date, l'ancienne valeur et la nouvelle dans le suivi du bail. Vous pouvez toujours dire ce que le bail disait avant, et depuis quand.
Puis-je encaisser la garantie sur mon propre compte ?
Non, ni pour un logement ni pour un local commercial : la loi impose de la déposer auprès d'une banque, sur un compte au nom du locataire (art. 257e al. 1 CO), et Arca refuse l'autre option. Pour un logement, Arca bloque aussi une garantie au-delà de trois mois de loyer net. Les règles de chaque canton sont détaillées sur la page des garanties de loyer.
L'état des lieux d'entrée est-il obligatoire ?
Rien ne vous y oblige. Mais sans lui, prouver qu'un dégât vient de votre locataire et non du précédent devient presque impossible : c'est cette pièce-là qui décide de ce qu'on peut retenir sur la garantie. Dans Arca, l'entrée et la sortie se comparent pièce par pièce dans l'onglet Comparatif.
Arca peut-il résilier un bail à ma place ?
Non. Arca enregistre la résiliation, sa date d'effet et son motif, prépare la lettre d'accompagnement et vous mène à la formule officielle de votre canton. Le congé du bailleur n'est valable que sur cette formule (art. 266l et 266o CO), et son envoi reste votre geste.
Et si le bail a deux locataires ?
Vous les ajoutez au même bail, avec un titulaire principal et la part de chacun, qui doit faire 100 %. Si le contrat prévoit la solidarité, vous le cochez : chacun répond alors du loyer entier envers vous, et les parts ne règlent que le partage entre eux.
Pour aller plus loin : La garantie, canton par canton La lettre d'accompagnement d'un congé Où sont vos données L'état des lieux d'entrée, pièce par pièce
Vos baux, synchronisés dès aujourd'hui.
Un bien, un locataire, un bail : le reste se range au bon endroit.
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